一般社団法人中央ラグビー倶楽部(以下「当会」といいます。)は、当会に提供いただいた個人情報その他の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
なお、本ポリシーにおいて使用する用語は、別段の記載がある場合を除き、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。
1. 取得する情報の項目
当会は、当会への会員登録またはお問い合わせその他の場合において、以下の情報（個人情報を含み、以下「個人情報等」といいます。）を取得いたします。
1) 会員登録するご本人に関する情報
氏名、住所、メールアドレス、電話番号、卒業年度等の会員登録する者の本人確認に関する情報
2) 当会が設けるウェブサイト上のサービスを通じて取得する情報
会員の氏名またはニックネーム等、サービス利用において会員自身が提供する情報
3) その他の情報
会員または非会員から当会へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報
2. 個人情報等の利用目的
当会は、提供いただいた個人情報等を、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
1) 当会への会員登録、退会その他の会員管理のため
2) 会員への会報の発行のため
3) 会員への通知、ご連絡のため
4) 当会が会員向けに提供するサービスの運営、管理のため
5) 当会への問い合わせに対応するため
3. 第三者提供
当会は、ご本人の同意がある場合、または個人情報保護法その他法令の定めにより認められる場合を除き、提供いただいた個人情報等を第三者に開示することはございません。
4. 個人情報等取扱いの委託
当会は、当会が発行する会報の発送など、会員に対する業務の一部を外部の事業者（以下「業務委託先」といいます。）に委託しており、これにより業務委託先に対して会員の個人情報等を預けることがあります。
この場合、業務委託先は、個人情報等を適切に取り扱っていると認められるとして当会が選定した事業者であり、かつ契約等において個人情報の適正管理・機密保持など個人情報等の漏洩防止と適正管理に必要な事項を取決めた事業者に限るものとします。
5. Googleアナリティクスの利用
当会が設けるウェブサイトにおいて、訪問者の閲覧履歴の追跡その他の行動解析のために、Googleが提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。これにより、当会は、Googleまたは当会が設定するCookie（クッキー）等を利用して訪問者の閲覧履歴を収集し、分析・解析を行った結果を受け取ることにより訪問者の利用状況を把握し、また当会の活動の企画、運営等のために利用する場合がございます。
GoogleによるCookieその他Googleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社の下記ページをご覧ください。
・「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLEによる使用」
6. 個人情報等の開示について
当会は、個人情報保護法の規定に従って、ご本人から自己の個人情報等の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）の請求を受けたときは、当会所定の本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、下記の「9.個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
なお、法令の規定により、開示等の請求に対応しない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
7. 安全管理措置
当会は、取扱う個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報等の安全管理のために、以下に挙げるものを含めて必要かつ適切な措置を講じます。
(1)個人情報等の閲覧、取り扱いを行う者の特定
(2)取扱いの委託等必要である場合を除き、複製および外部への持ち出しの禁止
(3)前号により作成した複製物について、不要または利用終了時の適切な削除
8. 本ポリシーの変更
当会は、必要があると判断したときは、本ポリシーを変更する場合がございます。この場合には、当会が設けるウェブサイト内での掲載その他適切な方法により新しいポリシーおよび施行時期を公表します。
なお、法令の規定に基づき、ご本人の同意が必要であると判断したときは、当会は適切な方法によりご本人の同意を得るようにいたします。
9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、個人情報等の開示等の請求その他当会による個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
（お問い合わせ窓口）
一般社団法人中央ラグビー倶楽部 事務局
理事 高橋 恭弘
メールアドレス：curfc01@gmail.com
（個人情報取扱事業者）
〒105-0013 東京都港区浜松町２丁目１番地１３号
一般社団法人中央ラグビー倶楽部
代表理事 芳井 敬一
制定：2023年9月1日